El contratar personal en tu empresa conlleva varias responsabilidades, ya que tendrás que cubrir a parte de sueldo, algunos beneficios ante la ley para una contratación legal. Ya sea que una empresa tenga mucha rotación de personal o simplemente contrate personas continuamente, será importante que tenga un equipo o persona encargada de Recursos Humanos; para que así puedan llevar un control adecuado de todas las prestaciones y pagos que se tienen que hacer, entre todos estos el consultar el crédito vigente de un trabajador.
Al contratar un empleado nuevo, la empresa tendrá que otorgarle el alta ante el IMSS; esto también implica que se tendrán que cumplir con el pago de aportaciones ante el INFONAVIT. Todo esto se toma en cuenta con el cálculo de nómina y pagos bimestrales a dicho organismo.
La importancia de revisar los créditos INFONAVIT de tus empleados
Algo que tienes que saber como empleador, es que muchas veces puede suceder que alguno de tus empleados, ya sea por error del empleado o descuido del departamento de recursos humanos, no avisa de su crédito INFONAVIT; lo cual puede generar un retraso para el empleado o en algunos casos un adeudo para la empresa si el empleado sale rápidamente de la empresa.
Al ser una cuota que se cobra de manera bimestral, si el empleado laboró solamente este periodo de tiempo sin avisar y salió ya de la empresa, la deuda tendrá que ser absorbida por el empleador. En este caso el Instituto le hará llegar a la empresa una solicitud para que cubra el pago de las amortizaciones a créditos de INFONAVIT.
¿Cuánto debo de mi crédito Infonavit?
A pesar que al patrón le llegan los descuentos a su domicilio relacionados al IMSS, pueda que esto no sea suficiente para estar al tanto o si es correcto lo que se está reteniendo a cada empleado que tenga un crédito con dicha institución.
¿Cómo consulto el crédito Infonavit de un trabajador?
Hoy en día es mucho más fácil que antes revisar si tu trabajador o empleado tiene un crédito ante el INFONAVIT. Las plataformas en línea han permitido que podamos comprobar dichos datos prácticamente desde cualquier computadora y en cualquier parte del mundo.
Para conocer dicha información y comprobantes de INFONAVIT, será necesario entrar al portal Infonavit y acceder en la pestaña de “Patrones”, posteriormente en la sección de “Mis trámites/Consulta de trabajadores”. En esta sección podrá ver todo lo relacionado a la retención de créditos de sus trabajadores.
La primera opción sería usando el número de seguro social (NSS), ya que introduciendo este importante número del trabajador, podrá conocer si tiene un crédito vigente pendiente.
Dentro del menú te aparecerá dos opciones; de las cuales tendrás que elegir la que corresponda al trabajador:
Opción 1: Consulta la información de tus trabajadores con crédito vigente
Opción 2: ¿Quieres saber si el trabajador que vas a contratar tiene un crédito vigente?
Posteriormente a estas opciones, tendrás que introducir en el espacio el número de seguro social del empleado (NSS). Finalmente da “clic” en el botón de “Consultar”
Tras dar “clic”, el sistema te mostrará el resultado en la parte inferior de la página de consulta.
En caso de que el trabajador si tenga vigente un crédito, aparecerá el Estatus de crédito como vigente, también aparecerá el número de crédito, tipo de producto/crédito que tiene el empleado y por último la fecha en que se le otorgó el mismo.
El mismo procedimiento sucederá en caso de que el empleado no tenga ningún crédito vigente. En la parte inferior en la sección de “Estatus de crédito” aparecerá la frase de “Sin crédito”. De esta manera comprobarás que no hay ningún problema con el empleado en cuanto a créditos se refiere.
¿Qué es la hoja de retención de Infonavit?
Así puedes descargar de forma masiva los avisos de retención
El sitio web del Infonavit te permitirá también descargar de forma masiva todos los avisos de Infonavit de los empleados; siempre y cuando estos se encuentren dados de alta en el registro patronal. Hacer este movimiento te ayudará a tener un control más completo de los cargos de créditos a tus trabajadores y que no se te pase nada. Para realizar este movimiento se tendrá que escoger la opción de “Consulta la información de tus trabajadores con crédito vigente”, a la vez, tendrás que marcar también la opción de “Descarga masiva de avisos de Retención, Modificación y suspensión de Descuentos”.
Al realizar esta consulta en el portal Infonavit, le llegará al correo electrónico del patrón un archivo .zip con toda la información pertinente para descargar la información solicitada.
A pesar que puede escucharse como una tarea compleja si se tiene muchos trabajadores, lo mejor será hacerlo de manera continua para monitorear que todo marche bien y no se pase por alto ningún aviso por parte del Infonavit.
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